A iniciativa de comunicar a hierarquia militar se deu porque às 14h05min do dia 17 de fevereiro, o Chefe de Instrução do TG protocolou o Ofício nº 13, na Prefeitura, solicitando reforma nas dependências e, como o pedido não recebeu a atenção que se imaginava, levou ao conhecimento dos superiores. Aliás, em março último o Major Luís Henrique Martenetz esteve em Santo Antônio da Platina e constatou pessoalmente os problemas. Também se reuniu com o prefeito Pedro Claro de Oliveira Neto (DEM), em seu gabinete no Executivo, ocasião em que fez questão de pedir que se fizesse mais presente na unidade militar. “Porém, o senhor prefeito esteve ausente da solenidade de início dos trabalhos, como também da homenagem que fizemos às mães dos atiradores, pois é ele quem é o Diretor do TG”, lamentou o Subtenente.
Na descrição dos problemas, Machado ressalta ser necessária a reforma para que os trabalhos possam continuar cumprindo com sua finalidade e com a segurança na instrução e formação dos novos atiradores, num total de 50 em atividade este ano.
Ele deixou bem claro no documento que vários contatos foram mantidos com o Secretário Municipal de Planejamento, Serviços e Obras, Orlando Pimentel que esteve em in loco constatando a necessidade da manutenção. No teor do ofício o Chefe de Instrução especificou assim os problemas apresentados: “substituição do telhado de todas as instalações do TG, pois não há uma dependência que não tenha infiltração durante as chuvas; substituição dos pisos da sala da chefia de instrução e sala da secretaria; substituição do forro nos banheiros, alojamento e cozinha; pintura geral da parte externa e interna incluindo muros; manutenção da rede hidráulica e elétrica geral; colocação de manta asfáltica no pátio haja visto que a atual encontra-se desmanchando; e, com urgência, um laudo técnico do departamento de engenharia, com relação à segurança da instalação devido às rachaduras que aumentaram significativamente após o constante período e com intensas chuvas”.
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